Відповідно до ст.ст. 26,60 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2003 р. №848 «Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями», з метою раціонального використання службових автомобілів Підгородненська міська рада
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Порядок використання службових автомобілів Підгородненської міської ради Дніпровського району Дніпропетровської області (додається ).
2. Затвердити подорожній лист службового легкового автомобіля Додаток 1 до Порядку використання службових автомобілів Підгородненської міської ради Дніпровського району Дніпропетровської області.
3. Встановити ліміт використання бензину для службових автомобілів згідно Додатку 2, до Порядку використання службових автомобілів Підгородненської міської ради Дніпровського району Дніпропетровської області
3. Координацію роботи по виконанню цього рішення покласти на керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету Тараса МАЙНОГО, контроль – на комісію з питань бюджету, фінансів, торгівлі, промисловості та місцевого самоврядування.
Т.в.о.міського голови Віталій МОРГУН
Затверджено:
рішенням сесії Підгородненської міської ради
від 05 березня 2024 року №________________
ПОРЯДОК
Використання службових легкових автомобілів Підгородненської міської ради Дніпровського району Дніпропетровської області
1. Використання службових автомобілів міської ради здійснюється відповідно до цього ПОРЯДКУ.
2. Обслуговування посадових осіб Підгородненської міської ради Дніпровського району Дніпропетровської області службовим автомобілем, який утримується за рахунок міського бюджету, здійснюється в межах встановлених лімітів та асигнувань, передбачених в кошторисі.
3. Службовий автомобіль використовується тільки для поїздок, пов’язаних зі службовою діяльністю посадових осіб. Начальники відділів подають заявки про необхідність надання службового автомобілю в день, що передує виїзду автомобілю, термінові виїзди службового автомобілю вирішуються в робочому порядку по зайнятості автомобілів. Після кожної поїздки водій або посадова особа, в розпорядження якої надано автомобіль, в подорожньому листі водія підтверджує особистим підписом час закінчення обслуговування та кількість кілометрів.
4. Користування службовими автомобілями у вихідні та святкові дні, а також відрядження на автомобілі за межі Дніпропетровської області, на відстань, що перевищує 200 кілометрів, здійснюється відповідно до розпорядження міського голови, пройдений кілометраж за час відрядження не входить до ліміту пробігу.
5. Право на керування службовими автомобілями Підгородненської міської ради Дніпровського району Дніпропетровської області мають водії та посадові особи за якими закріплений автомобіль згідно з розпорядженням міського голови, які мають відповідне посвідчення на право керування транспортним засобом та медичну довідку відповідного зразка. Закріплення службового автомобіля за міським головою здійснюється на підставі рішення сесії Підгородненської міської ради.
6. Водій, що керує транспортним засобом зобов’язаний діяти відповідно до Правил дорожнього руху.
7. Документом обліку транспортної роботи автомобіля є подорожній лист(Додаток 1). Заповнення його реквізитів є обов’язковим. Виїзд автомобіля без подорожнього листа забороняється.
8. Організація експлуатації та збереження транспортного засобу, зберігання матеріальних цінностей (палива, інструменту, запасних частин тв. інше) покладається на водіїв та посадових осіб за якими закріплений автомобіль.
9. Водії та посадові особи Підгородненської міської ради за якими закріплені службові автомобілі своєчасно і в належному стані, із вказаним пробігом та витратою паливно-мастильних матеріалів, щоденно здають подорожні листи завідуючому господарством Підгородненської міської ради. Водій Спаського старостинського округу щоденно надає листи старості Спаського старостинського округу. Всі подорожні листи реєструються в журналі їх видачі завідуючим господарством та старостою.
10. Водії та посадові особи, за якими закріплений службовий автомобіль, повинні суворо дотримуватися лімітів та норм витрат палива, які встановлені враховуючи базову норму витрат палива згідно «Методичних рекомендацій з нормування витрат палива, електричної енергії, мастильних, інших експлуатаційних матеріалів автомобілями та технікою» розроблених ДП Держаним автотранспортним науково-дослідним і проектним інститутом (в редакції 1 від 17.11.2023 року). (Додаток 2)
11. У разі виникнення виробничої необхідності збільшення ліміту використання палива допускається за розпорядженням міського голови.
12. Водії та посадові особи, за якими закріплено використання службового автомобіля, повинні щоденно фіксувати у подорожньому листі час виїзду та заїзду його до місця стоянки та пробіг кілометрів за день.
Службові автомобілі , що обслуговують працівників Підгородненської міської ради зберігається за адресою: м. Підгородне, вул. Центральна, 46.
Службовий автомобіль, що обслуговує працівників Спаського старостинського округу зберігається за адресою: с. Спаське, вул. Козинця 81
Службовий автомобіль закріплений за міським головою утримується за місцем проживання міського голови.
За обґрунтованої службової необхідності зберігання службових автомобілів в інших місцях, в т.ч. за місцем проживання особи за якою закріплений автомобіль може бути дозволено за розпорядженням міського голови. При цьому забороняється використання службового автомобіля в неробочий час для особистих цілей. Відповідальність за неналежне зберігання автомобіля в таких випадках покладається на особу за якою закріплено автомобіль.
13. Облік витрат скетч-карт на паливо, ведення обліку витрат та руху паливно-мастильних матеріалів, запасних частин на службові автомобілі здійснюється відділом бухгалтерського обліку та фінансової звітності Підгородненської міської ради.
14. Списання пального та мастильних матеріалів здійснюється у межах встановлених норм, на підставі зведеного (місячного) подорожного листа, за підписом працівника (водія) за яким закріплений службовий автомобіль та завідуючого господарством з підтвердженням пробігу автомобіля своєчасно до 4 числа кожного місяця в відділ бухгалтерського обліку та фінансової звітності Підгородненської міської ради.
15. У випадку порушення встановленого порядку використання службового транспортного засобу проводиться службове розслідування для виявлених винних осіб та вирішення питання про притягнення до відповідальності.
16. Водій, причетний до дорожньо-транспортної пригоди повинен діяти відповідно до Правил дорожнього руху.
17. Особа, винна у скоєнні дорожньо-транспортної пригоди при використані службового автомобілю міської ради несе відповідальність у відповідності до чинного законодавства України.
Т.в.о. міського голови Віталій МОРГУН